据商城部门李经理统计,截止2019年底松松商城一共处理了1.3W个大大小小的订单。随着订单量越来越大,也凸显了很多问题。例如漏单、忘记回链、忘完结订单等等问题日益增多,甚至也出现了很多低级错误,严重的影响了客户体验。
在这里先给广大的客户朋友道个歉,是我们的工作失误才导致了您的体验不满。
但光道歉没用,总得解决问题。
于是我们在2020年中试运营【协同订单处理系统】,该系统的工作流程为:
客户在松松商城、松松云后台下单,提交需求。
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客服与客户确认订单或修改或补充订单信息;
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该订单正式流转到【协同订单处理系统】
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客服根据合同内容负责拆分订单信息
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订单专员负责审核该订单
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施工专员根据任务分配开始施工
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施工专员开始流转作业并回填信息
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系统会根据施工专员的工作内容,向客户汇报工作进度。
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客户与客服协商或完结订单
上面可能看着有点晕,可以理解为:以前是人工操作的订单流程,现在改为系统处理了。
【协同订单处理系统】截图
特别注意:
(1)由于系统功能等原因,该系统目前只能做大客户的订单处理。小订单依然采用自动发货或老方法处理。
(2)该系统只是一种辅助协同工具,它能帮助松松团队提高工作效率,但不能为工作结果负责。
(3)该系统只能在一定程度上提高工作效率,但并不一定保证不出错。
(4)该系统普通用户不可见。